保育園の採用担当は「仕事が辛い」「多忙で休む暇がない」などマイナスの感情を抱くこともあるかもしれません。保育士不足で人材確保が上手くいかず、ストレスが蓄積することも多いようです。今回は保育園の採用担当が辛いと感じる瞬間を紹介します。3つの業務改善対策もあわせてまとめているので、自園の採用活動に役立ててみてくださいね。
miya227/stock.adobe.com
保育園の採用担当が辛いと感じる瞬間
保育園の採用担当は園長先生や副園長先生が担う場合が多く、仕事内容もさまざま。
採用計画の立案や募集方法の選定、面接対応などたくさんの業務に取り組みます。
ときには「業務が辛い」「疲れてしまった…」と感じる瞬間もあるのではないでしょうか。
まずは保育園の採用担当が感じやすい不安や悩みについて詳しく見ていきましょう。
仕事量が多い
採用活動は求人票作成や面接対応、説明会の実施など幅広い業務を担当します。
内定後も求職者のフォローや面談、研修の開催に追われ、多様な業務を一人で受けもつこともあるでしょう。採用活動と他の業務を兼任する方もいるため、仕事量の多さに悩むこともありそうです。
応募が集まらない
buritora/stock.adobe.com
保育士の有効求人倍率は2022年1月時点で2.92倍と依然として高い水準で推移しています。
人材確保競争が激化する中、求人を出してもなかなか応募が集まらないというケースも少なくありません。
特にギリギリの職員数で運営している園では早期に人材が必要となるため、焦りを感じている担当者の方もいるかもしれません。人材の獲得が上手く進まず、ストレスが蓄積して精神的に不安定になることもあるでしょう。
相談相手がいない
先述の通り、採用担当は園長先生や副園長先生が担うことが多いものです。
中には一人で採用から選考まで担当することもあるでしょう。迷いが生じたときも誰にも相談できず、自分の判断で決定しなければならない場面もありそうです。
採用活動は運営を支える重要な業務ですが、ときにはプレッシャーや孤独感を感じて辛くなってしまうこともあるでしょう。
▼保育園の採用担当の仕事内容を詳しく知りたい方はこちら
お問合せ＆資料ダウンロード
採用課題・経営課題に関する個別ご相談受付やサービスガイドなどの資料DLはこちらからどうぞ。
まずはお気軽にお問合せください！
採用担当の3つの業務改善対策
辛い状況を打開するためには、業務の進め方を変えてみるとよいかもしれません。
ここでは採用担当の3つの業務改善対策を紹介します。
タスク管理の徹底
Nishihama/stock.adobe.com
仕事量が多いと何から手をつければよいのか戸惑ってしまう方も多いのではないでしょうか。
タスク管理を徹底してスムーズに作業できるように整理するとよいですね。
タスク管理の取り組み方について詳しく紹介します。
1.タスクを可視化する
まずは全体の仕事量を把握するために、タスクを可視化しましょう。業務の箇条書きやTODOリストの作成など自分のやりやすい方法で取り組んでみるとよいかもしれません。
また、その際はタスクの細分化を意識することも大切です。業務内容や作業時間をあいまいにすると、遅延やミスが起こる場合があるでしょう。できるだけ担当業務を細かく書き出すとよいですね。
2.優先順位を決定する
タスクを可視化したら、次に優先順位を決めていきましょう。
年間の活動計画と照らし合わせ、どの時期に何をすべきか、きちんとスケジュールを立てていきます。園の行事や職員研修などで多忙な期間もあるかもしれません。計画段階で優先順位を明確化して、繁忙期に備えるとよいですね。
3.役割の振り分けを行う
優先順位を決めた後は一人で全て抱え込まず、仕事量の分散に取り組むことも大切です。
周りの職員に任せられる業務を精査して役割分担を行いましょう。
例えば、園見学時の対応や内定者面談などはコミュニケーション能力の高い職員に頼むと、より求職者に寄り添った対応が期待できるかもしれません。
職員の人柄や特性を把握して業務の振り分けを考えていきましょう。
採用活動を見直す
buritora/stock.adobe.com
業務改善に向けて採用活動の見直しを行うことも重要です。
ここで具体的な内容について見ていきましょう。
求人募集方法の変更を検討する
採用活動の中で求人を募集してもなかなか応募が集まらず、人材確保が進まないケースもあるかもしれません。その場合は募集方法の変更を考えてみましょう。
一般的な募集方法としては求人サイトやハローワークなどが挙げられますが、人材紹介会社を利用してみるというのもひとつの手段です。求職者との仲介をお願いすれば、登録者の中から条件に合った人材の紹介を受けられるというメリットがあります。
また、面接の日程調整や条件交渉なども頼めるため、業務負担の軽減にも役立ちそうですね。
現場の状況を把握する
現場の状況にあわせて求人を募集する必要がありますが、求める人物像があいまいなまま採用活動を進めると支障が出る可能性があります。
ミスマッチが起こらないよう、きちんと現場の状況を把握してどのような人材を求めているのか明確化していきましょう。
他園との交流会に参加する
業務を改善するうえで、他園との交流会に参加したり異業種の方に話を聞いたりして視野を広げることも大切です。最近ではオンラインで他園との情報交換の場を提供している企業もあるようです。
そういったイベントに参加してさまざまな園の取り組みを知れば、よい気分転換にもなりそうですね。
▼「採用計画」の立て方のコツを知りたい方はこちら
▼応募者増加に向けた対策を知りたい方はこちら
読んでおきたいおすすめ記事
【採用担当者向けコラム】保育士の新卒採用やることリスト。テンプレに使えるチェックシートを紹介
新卒採用は計画的に進めることが重要。保育士を目指す学生の動きは年々早期化しているとも言われるため、事前に「やることリスト」をまとめておくとスムーズです。そのうえで、早め早めに動くことが採用成功の近道で...
【採用担当必見】保育施設のお悩み対策診断。今、あなたの園に必要な対策は？
保育施設の運営にまつわる課題は、採用・定着・園児集客など、園によって本当にさまざまです。一体、自園にとって必要な対策は何なのか？「保育施設のお悩み対策診断」を使って調べてみましょう。 &n...
【採用担当者向けコラム】保育士の意向調査実施マニュアル。来年度に向けた準備のポイント
保育士さんに向けて来年度の就業意思を確認する意向調査では、どんなことに配慮して進めるとよいでしょうか。今後の園の運営や保育士さんの育成に関わることなので、慎重に行なうことが大切です。今回は、意向調査の...
【採用担当者向けコラム】意向調査で「退職希望」を示している保育士の引き止めはできる？
意向調査で退職の希望を示している保育士さんの引き止め方を知りたいと感じる採用担当者の方もいるでしょう。保育士不足が続く中、頼りにしていた保育士さんが抜けてしまうと運営が苦しくなりますよね。今回は、意向...
【2024最新】保育士不足が続く原因は？解消に向けた国・自治体・園の対策も解説
なぜ保育士不足が続くのでしょうか。子育て支援の重要性が増す中で、資格を持ちながらも保育士として就業する人が少ない状況を受け、国や自治体ではさまざまな対策を行なっています。今回は、深刻な社会問題でありな...
【2024年最新】学童保育の補助金はいくら？開業や運営に関わる助成金について
全国的に共働き家庭が増えたことで、小学生の居場所となる学童保育の拡充が求められています。実際に学童保育の開業や運営を目指す場合、国や自治体からいくらの補助金を受け取れるのでしょうか。今回は、学童保育の...
【採用担当者向けコラム】保育士の人材紹介手数料は高い？相場や会社による違いを解説！
保育士採用でも利用される「人材紹介」。手数料が何十万にも上ったという話を聞き、利用を迷っている採用担当者の方もいるかもしれません。今回は、保育士の人材紹介について、手数料の相場と費用が高いと言われる理...
【採用担当者向けコラム】真面目な人ほど急に辞めるのはなぜ？保育士が突然退職する理由と対策
真面目な人から急に辞めると告げられて、「何がよくなかったのか…」と頭を抱える採用担当者の方もいるのではないでしょうか。おとなしい人や優秀で勤勉な保育士さんほど、職場にストレスを抱えているかもしれません...
【採用担当者向けコラム】人材紹介会社が保育士さんを紹介してくれないのはなぜ？原因と対策
人材紹介会社を利用したにもかかわらず「保育士さんを紹介してくれない」と悩みを抱える方はいませんか？採用活動がスムーズに進まないと人材不足が解消されず、運営に支障をきたすケースも。今回は人材紹介会社から...
転職フェア出展は意味がない？採用できない？保育士を集客するためのポイント
多くの保育士さんと出会い、自園の魅力を直接伝えられる「転職フェア」。人材確保のチャンスになる機会ですが、出展しても意味がないのでは、採用できないのではと不安を抱く方もいるでしょう。今回は、転職フェアで...
放課後等デイサービスの職員採用の方法は？求める人材に出会うコツ
保育・福祉業界では人材不足が深刻化しており、放課後等デイサービスについても採用に苦戦する施設があるでしょう。特に児童発達支援管理責任者（児発管）の不足は、全国的に大きな課題となっています。今回は、放課...
時短勤務とは？保育園が導入するメリット・デメリットや注意点
2009年度の育児・介護休業法によって制度化された「時短勤務」。正式には短時間勤務制度と呼ばれ、3歳に満たない子を療育する労働者を対象に多くの方が利用しています。今回は時短勤務の概要や対象者、導入状況...
学童保育の経営に必要な基礎知識！開業の流れや必要コスト、成功のポイント
学童保育の開業を考えている方は、開業の流れやランニングコストの目安を把握しておくことが大切です。学童保育を経営するうえで必要な基礎知識をチェックしていきましょう。今回は、学童保育の経営に関する内容や成...
【採用担当者向けコラム】保育士採用で合同説明会に出展するメリット。成功の秘訣
保育事業者にとって合同説明会への出展には、どのようなメリットがあるのでしょうか。採用の成功率をアップするために、出展を検討する採用担当者の方もいるかもしれません。今回は保育士さん向けの合同説明会の活用...
学童保育の採用に人材紹介サービスを利用するメリットと注意点。活用するポイント
学童保育の採用に人材紹介サービスを利用するべきかと悩む事業者の方はいませんか。「手数料が高いのでは？」「希望する人材の紹介が受けられるのか」と不安を抱くこともあるでしょう。今回は、学童保育の採用に人材...
【採用担当者向けコラム】退職代行を使われた時はどうする？保育園に連絡が来た時の対処法
職員から退職代行サービスを利用して退職の申し入れがあった場合、どのように対処すればよいのでしょうか。連絡が来た時点で直接該当の職員とやり取りすることが難しいため、戸惑ってしまいますよね。今回は退職代行...
ジョハリの窓とは？4つの窓の内容や注意点、具体例をわかりやすく解説
「ジョハリの窓」という自己分析ツールはご存じですか。「開放」「秘密」「盲点」「未知」の4つの窓を用いて、自分や他者からの印象を認識していく手法です。今回は、ジョハリの窓の概要や企業内での導入時の注意点...
今、重要視される「学び直し」は保育士に必要？園側が取り組む具体例
社会人の学び直しが注目されている昨今、雇用側の環境整備が求められます。今回は、保育士の学び直しが必要なのか、園側の取り組みや具体例についてわかりやすく解説します。保育士がやりがいをもって働ける職場を作...
人的資本経営とは？保育園経営に活用するメリットや保育士育成のポイント
人的資本経営とは、企業の人材を「資本」と捉え、人材の価値を高めることで企業価値の向上を目指す経営手法です。近年注目されている経営手法のひとつで、さまざまな企業で導入されています。今回は、人的資本経営の...
学童保育を開業するために必要な資格・条件・補助金制度について徹底解説！
全国的に学童保育の拡充が求められている今、学童保育施設を開業するためには何が必要なのでしょうか。今回は学童保育の開業に必要な条件や手続き、補助金制度などを紹介します。学童保育の開業は主に自治体から業務...
- 同じカテゴリの記事一覧へ
採用担当が辛いと感じたときは改善策を考えよう
採用担当は園の運営を支える大きな役割を担います。
しかし、さまざまな業務をこなさなければならず、ときには疲弊してしまうこともあるかもしれません。
辛いと感じたときは上記の対策方法を参考にして、問題の解決に向けて取り組んでみてくださいね。
保育施設の採用課題へのお取組み支援
保育士バンク！からのご提案
- 人材紹介サービス
- 求人広告制作代行
- 就職・転職フェア
- 認知拡大、情報発信支援
保育施設が抱える人材確保や採用課題について、保育士バンク！の担当エージェントがしっかりとサポートいたします。
各サービスへのご質問、採用課題・経営課題についてのご相談についても受け付けております。
人材紹介＆求人広告採用のお問合せはこちら
お問合せ＆資料ダウンロード
採用課題・経営課題に関する個別ご相談、お問合せはこちらからお願い致します。
/campaign/0004/DZ7TWBcJ3MWmgU6JV1RVa7zbReTDn5CSzSupdV30q4TVPaApz5heM6bnqp1TJkqs)
/campaign/0004/RfdNzlkKByLhE9n2DxHojh2CT9XdhcTbNvkHssojrHsanpnTJ64avQ5uNGDZ8toP)
