【採用担当者向けコラム】園見学の受け入れ方法。園の魅力を伝えるポイント

採用担当者の方の中には、園見学の受け入れ方法について知りたい方もいるかもしれません。園見学は、求職者に向けて自園の魅力をアピールすることができる大切な機会です。今回は保育士人材の確保に向けた園見学の目的や流れ、受け入れポイントなどを詳しく紹介します。選考と園見学をセットで実施する場合の人材の見極め方もまとめました。

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園見学の目的

保育士人材の確保に向けて園見学の実施を考える園もあるでしょう。

そもそも園見学を実施する目的は、求職者に対して自園の保育方針や業務内容への理解を深めてもらうことです。入社前に園見学に参加してもらうことで、園の雰囲気を直接伝えることができるでしょう。

求職者の疑問や不安を解消するだけでなく、入社後に「イメージと違った」となってしまう採用ミスマッチを防ぎ、早期離職防止にも役立つと言えます。

園見学で自園の魅力を伝えることができるよう、受け入れ体制を整え、人材の確保につなげられるとよいですね。

園見学の受け入れフロー

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まずは園見学の受け入れフローを把握して実施に向けて取り組んでいきましょう。

①園見学希望者を募集する

始めに求人票や園のホームページ、就職・転職フェアなどで園見学を行うことを告知します。他にも人材紹介会社を利用して登録者向けに園見学希望者を募ってもらう方法もよいですね。

また、行事が多い時期は実施が難しいケースもあるでしょう。現場の様子を見て、受け入れることができる日程をあらかじめ大まかに決めておくとよさそうです。

②電話・メール対応を行う

求職者から電話やメールで園見学の予約を受けつけます。どの職員も対応できるよう、求職者から聞いておくことや必要な持ち物などをミーティングなどで共有しておくとよいですね。

園見学の日程は調整してから後日伝える場合もあります。求職者の連絡先を忘れずに聞くことも大切になります。

③日程調整を行う

園見学の開催日程を調整しましょう。当日は担当者が求職者を誘導する必要があります。担当者と相談して、どの日程であれば案内できるか確認するとよさそうです。

④開催に向けて準備を行う

園見学当日の流れを確認し、受け入れ体制を整えていきましょう。

スムーズに進めることができるように役割分担を行うことも重要です。

見学する保育室や求職者との質疑応答の場所などを事前に決めておくとスムーズに進めることができそうですね。

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園見学当日の流れと受け入れ時のポイント

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園見学の当日の流れの一例は以下の通りです。

①.園長先生や主任先生による挨拶

まずは求職者に対して園長先生や主任先生から挨拶を行います。

園見学に訪れてくれたことへの感謝の気持ちを笑顔で表しましょう。

あわせて保育方針や保育目標なども伝え、自園の魅力をアピールできるとよいですね。

②保育室を回って見学を実施する

次に、見学可能な保育室やホールを回っていきます。保育活動や子どもたちの様子、これから取り組む行事などを伝え、求職者とのコミュニケーションを大切にしましょう。

「今日は天気がよいですね。」「園まで迷わずに来られましたか？」など緊張をほぐすようなやり取りを行い、和やかな雰囲気で園見学を進められるよう配慮できるとよいですね。

③質疑応答を行う

最後に質疑応答の時間を設けましょう。質問をしやすいように「何か気になることがあれば聞いてくださいね。」と優しく声をかけるとよいですね。

例えば、求職者から以下のような質問を受けることもあるでしょう。

• 保育活動の内容を教えてください。
• どのような行事がありますか。
• 研修期間はありますか。

園の概要を説明できるように、勤務条件や活動内容などをあらかじめまとめておきましょう。

園見学と選考をセットで行う園も多いかもしれません。

園見学のみを行う場合は、園側から「他の園に見学に行く予定はありますか」「担任を経験したことがありますか」など、面接で話すような内容を伝えると求職者が困ってしまうこともあるかもしれません。

「園への理解を深めてもらうこと」という園見学の目的を意識して対応するように心がけましょう。

園見学希望者を受け入れる際の人材の見極めポイント

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園見学と選考を同時に行う園もあるでしょう。その際の人材の見極めポイントを紹介します。

身だしなみ

自園に必要な人材かどうか見極めるうえで、身だしなみや基本的なマナーが身についているかは大切な要素になります。

「爪がのびていないか」「シワがたくさんついたスーツを着ていないか」など、身だしなみに対して配慮しているかきちんと確認しましょう。

コミュニケーション能力

保育士は保護者の方から大切な子どもを預かるという責任の大きい仕事です。

保護者の方や周りの職員と協力しながら子どもたちを見守るためにはコミュニケーション能力が必要となります。

園見学の中で、

• 笑顔を心がけて話しているか
• 言葉遣いに気をつけているか
• 子どもと同じ目線で接しているか

といった内容を意識して評価してみるとよいかもしれません。ただ、中には緊張して自身のよい面を上手に出せない求職者の方もいるでしょう。緊張を和らげられるような配慮も大切ですね。

自園への興味

自園への関心が高いか否かは人材を見極めるうえで大切なポイントになりそうです。

例えば、積極的に質問をしてくれる方であれば、自園への関心が高いと考えられます。

そのため、園見学中や質疑応答の時間に、自園に対して興味を持って対応しているのかチェックするとよいかもしれません。

積極的に園見学の受け入れを行い、採用の成功を目指そう

園見学を実施すれば、直接求職者に自園の魅力をアピールすることができます。

また、選考とセットで行うことで求職者の仕事への意欲や保育観を知るきっかけになりそうですね。

保育士の人材不足で採用活動がなかなか進まない園も多いかもしれません。受け入れ体制を整えたうえで積極的に園見学を行い、人材確保に役立てていきましょう。

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新卒採用も年々難しくなってきているし、参考にできる採用事例が聞ければなぁ。

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