保育士資格を持っていることを証明する書類である「保育士証」。これがなければ保育士として勤務することができませんが、結婚や離婚といった事情で名字が変わった場合、以前の名字のままになっている保育士証はどうすればよいのでしょうか。今回は、保育士証の名前変更のやり方を詳しく解説します。実際に変更手続きをする際に慌てないように、先にやり方を確認しておきましょう。
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目次
名字が変わったらすぐに保育士証の名前変更をする
保育士証は保育士資格を持っていることを証明するための書類です。結婚や離婚などで名字が変わった場合は、運転免許証や保険証、銀行口座などと同じく名義変更を行なわなければなりません。
保育士証の手続きには、書類の不備や確認の必要がない場合で、おおよそ2カ月程度かかるといわれています。
実際に勤務するときに間に合わないことがないように、名前変更が必要な状況になった場合はすぐに手続きをするようにしましょう。
保育士証の名前変更手続きのやり方を紹介
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保育士証の名前変更手続きは、登録事務処理センターという機関が対応しています。ここでは、保育士証の名前変更のやり方を紹介します。
STEP1：「登録変更等の手引き（保育士証書換え交付申請用）」を取り寄せる
保育士証の名前変更手続きをするためには、申請書や記入例などが入っている「登録変更等の手引き（保育士証書換え交付申請用）」という書類が必要です。
この手引きを登録事務処理センターから取り寄せるために、以下のものを送りましょう。
- 登録事務処理センターの住所を記入した送信用の封筒1枚
- 送信用の封筒に貼る切手
- A4用紙が折らなくても入る角型2号の返信用の封筒1枚
- 返信用の封筒に貼る切手（一部のみなら140円、速達希望の場合は＋290円必要）
封筒は送信用と返信用の2枚いずれも、請求内容の明記が必要となります。赤いペンで、「書換え手引き〇部」と記入することを忘れないようにしましょう。
送信用封筒は登録事務処理センターの住所（〒102-0083 東京都千代田区麹町1-6-2 アーバンネット麹町ビル6階）を、返信用封筒には自分の住所と郵便番号、氏名を記入してそれぞれ切手を貼ります。
返信用封筒を送信用封筒に入れ、郵便ポストもしくは郵便窓口から郵送しましょう。
STEP2：手数料の払い込みを行なう
登録事務処理センターから「登録変更等の手引き（保育士証書換え交付申請用）」が届いたら、同封されている振込用紙を使って手数料1600円の払い込みを行ないます。この振込用紙には、氏名を記入する箇所が3カ所あるので、すべて忘れないように記入しましょう。
郵便局の窓口で払い込み手続きをし、「振替払込請求書兼受領証」と「振替払込受付証明書」を受け取ります。このとき、両方に郵便局の日付入り受付印が押印されていることを必ず確認するようにして、紛失しないように大事に保管しておきましょう。
STEP3：交付申請手続きに必要な書類を用意して提出する
手数料の払い込みが完了したら、次は申請のために必要な以下の書類を用意します。
- 保育士証書換え交付申請書
- 振替払込受付証明書
- 手元にある保育士証
- 戸籍謄本（申請書を送る日から6カ月以内のもの）
上記の書類を用意して、再び登録事務処理センターに提出します。このときポストではなく、必ず郵便局の窓口を利用し、「簡易書留郵便」で郵送しましょう。
ここで発行される「書留郵便物受領書」は、保育士証が手元に届くまで大切に保管しておくことが大切です。申請書類の不着などの郵便事故が発生した場合、提示が必要となることがあります。
STEP4：保育士証の書換え交付が行なわれる
申請先の都道府県の審査・決定を経て、変更した内容が各都道府県の備える保育士登録簿に記載されます。この記載が完了すると、ようやく書換え交付が行なわれます。その後、登録事務処理センターから簡易書留郵便で名前変更の済んだ保育士証が郵送される仕組みです。
特に書類の不備などがない場合はおおよそ2カ月ほどで交付されるようですが、何らかの理由により3カ月以上交付されない・連絡がない場合は、登録事務処理センターに問い合わせるようにしましょう。
このとき、申請書類郵送時に発行された「書留郵便物受領書」、手数料払い込み時に受付印が押印された「振替払込請求書兼受領証」の2つの書類を用意してください。これらの書類を提出することで、手続きの状況を調査してもらえます。
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名字が変わったら名前変更は必ずするべき？旧姓のまま働きたい場合は？
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結婚や離婚などにより名字が変わることがあると思いますが、今後保育士として働く予定がないのであれば特に名前変更の手続きをしなくても問題ありません。
ただし、働く予定がある場合は履歴書などの書類上に記載された名前と保育士証に記載された名前が異なってしまうため、速やかに変更するようにしましょう。
また、旧姓のまま働きたいという場合には、保育士証に新姓と旧姓の両方を載せるという方法があります。
2020年度から保育士証に新姓と並んで旧姓を併記することが可能となっているので、旧姓のまま働くという場合にはどちらも記載しておくとよいかもしれませんね。
一方で新姓で働く場合は、正しい名前の表記でないと保育士として働くことができないので名字が変わった時点で早急に名前変更手続きを進めるようにしましょう。
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保育士証は、保育士資格を持っていることを証明できる大切な書類です。正しい名前の保育士証がなければ保育施設で働くことができないので、今後も保育士として働くことを考えているのであれば早めに名前変更の手続きを行なうようにしましょう。
また、保育士証の名前変更の手続きには、2カ月以上の時間を要するといわれています。そのため、さまざまな事情で名字を変える必要が出てくる場合はできる限り早めに手続きを済ませておくことが大切です。
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