保育園に用件を伝えるために電話をかける時間帯は、いつがよいのでしょうか？職員の方が対応しやすい時間に連絡して、迷惑がかからないようにすることが大切ですね。今回は、保護者の方と転職活動中の保育士さん向けに、保育園に電話をかける時間帯を詳しく解説します。電話の会話例も紹介しているので、参考にしてみてくださいね。
mykeyruna/stock.adobe.com
保育園に電話をかける時間帯
保育園に用件を伝えたいとき、いつ電話をかければ迷惑にならないのか気になる方もいるでしょう。
忙しい時間帯を避けて、職員の方が対応しやすい時間にかけることが大切です。
保育園に電話をかける時間帯は、基本的に病気などの緊急の連絡以外は平日の昼間がよいでしょう。
土曜日や早朝・延長保育の時間帯は、職員数が少ないことが考えられるため、避けるとよさそうです。
では、保護者の方や転職活動中の保育士さん向けに、保育園に電話をかけると比較的つながりやすい時間帯を詳しく紹介します。
【保護者】
【10時〜11時頃】
比較的職員の方が多い時間帯になります。また、急なお休みの連絡はこの時間に限らず、登園予定時間前に伝えるようにしましょう。
【13時〜15時頃】
この時間帯は子どもたちがお昼寝をしているため、職員の方が対応しやすいでしょう。園によってお昼寝の時間帯は異なるため、事前に確認しておくとよいですね。
【転職活動中の保育士】
【14時〜16時頃】
子どものお休みの連絡などが来ることを考えて、午前中の保育の時間帯に電話をかけるのは避けるとよさそうです。
転職活動中の保育士さんは、求人の応募や園見学の日程などをお話しするため、内容によっては時間を要することもあるでしょう。
お昼寝や保育が落ち着く時間帯を考えて、電話をかけられるとよいですね。
保育園への電話対応の基本
taka/stock.adobe.com
保育園への電話対応では失礼のないよう、マナーに気をつけましょう。
注意点は以下の通りです。
- 伝えたいことをあらかじめ、メモしておく
- 静かな環境で電話をかける
- 電話の対応が可能か確認する
- 名を名乗り、挨拶をきちんとする
- 早口にならないようにゆっくり話す
- 相手の話をよく聞く
- 質問は相手が話し終えてからする
- 明るい声でハキハキ話すことを心がける
- 最後にお礼を伝え、静かに切る
伝えたいことをあらかじめメモしておくと、スムーズに用件を話せるでしょう。
敬語を使い、丁寧な言葉遣いで話すことを意識しましょう。
簡単1分登録！転職相談
転職に関するご質問や情報収集だけでもかまいません。
まずはお気軽にご相談ください！
読んでおきたいおすすめ記事
保育士をサポート・支える仕事特集！異業種への転職も含めた多様な選択肢
保育士の経験を経て、これからは保育士のサポート役として働きたいという方はいませんか？責任の重い仕事だからこそ、人の優しさや支えが必要不可欠な仕事かもしれませんね。今回は、保育士さんをサポートする・支え...
在宅ワークで保育士資格を活かせる仕事とは？自宅でできる保育関係の仕事を徹底解説
通勤時間なく働ける在宅ワークをしたいと考えても「保育士は無理なんじゃないか……」とあきらめている方はいませんか？保育園の事務職や保育ママ、保育園業務のサポートなど、保育士の経験や資格を活かして自宅でで...
病院内保育とは。役割や仕事内容、病院内保育士として働くメリット
病院内保育とは、病院や医療施設の中、または隣接する場所に設置されている保育園のことです。保育園の形態のひとつであり、省略して院内保育と呼ばれることもあります。転職を考えている保育士さんの中には、病院内...
子ども・赤ちゃんと関わる仕事31選！資格の有無や保育士以外の仕事を関わる子どもの年齢別に紹介
子どもと関わる仕事というと主に保育園や幼稚園を思い浮かべますが、それ以外にも意外とたくさんあります！今回は赤ちゃんや子どもと関わる仕事31選を紹介！無資格で活躍できる職場もまとめました。子どもと携わる...
保育士を辞める！次の仕事は？キャリアを活かせるおすすめ転職先7選！転職事例も紹介
保育士を辞めたあとに次の仕事を探している方に向けて、資格や経験を活かせる仕事を紹介します。ベビーシッターなど子どもと関わる仕事はもちろん、一般企業での事務職や保育園運営会社での本社勤務といった道も選べ...
保育士から転職したい！転職先としておすすめの異業種22選。保育士以外の仕事やメリット・デメリットも
保育士以外から異業種への転職を考えている際、どのような転職先がおすすめなのでしょうか。今回は、次の仕事として保育士から転職しやすいおすすめの異業種22選を紹介します。保育士から異業種に転職するメリット...
保育園運営会社の仕事内容とは？本社勤務でも保育士資格は必要？働くメリットや求人事情まで
保育園運営会社にはどんな仕事があるのでしょうか？保育園運営会社で働くことは「本社勤務」とも呼ばれ、保育園の運営に携わる仕事として、主に一般企業に就職したい保育士さんにとって人気の高い職種のようです。今...
【2024年最新】保育士に人気の転職先ランキング！異業種や選ばれる職場を一挙公開
保育士の資格を活かして働ける人気の転職先をランキング形式で紹介！企業主導型保育園や病院内保育所、ベビーシッターなど保育士経験やスキルを活かせる職場はたくさんあります！今回は保育施設や異業種別に詳しく紹...
【完全版】保育士資格を活かせる仕事・働ける企業25選！
保育園で保育士として働くのが辛いと感じて、転職を考えているという方がいるかもしれません。しかし、せっかく取得した保育士資格を活かして働きたいですよね！保育士として得たスキルや経験は一般企業や福祉施設、...
【2024年最新版】幼稚園教諭免許は更新が必要？廃止の手続きや期限、対象者をわかりやすく解説
幼稚園教諭免許は更新が必要なのか、費用や手続き方法などを知りたい方もいるでしょう。今回は、2022年7月1日より廃止された教員免許更新制について詳しく、そしてわかりやすく紹介します。幼稚園教諭免許を更...
保育士は年度途中に退職してもいいの？理由の伝え方や挨拶例、再就職への影響
「年度途中で退職したい...けれど勇気が出ない」と悩む保育士さんはいませんか。クラス担任だったり、人手不足だったりすると、退職していいのか躊躇してしまうこともありますよね。そもそも年度途中で辞めるのは...
幼稚園教諭からの転職先特集！資格を活かせる魅力的な仕事18選
仕事量の多さや継続して働くことへの不安などを抱え、幼稚園教諭としての働き方を見直す方はいませんか。幼稚園教諭の転職を検討中の方に向けて、経験やスキルを活かせる18の職場を紹介します。保育系の仕事から一...
【2024年度】放課後児童支援員の給料はいくら？年代別の年収やこの先給与は上がるのかを解説
放課後児童クラブや児童館などで働く「放課後児童支援員」の平均給料はいくらなのでしょうか。別名「学童支援員」とも呼ばれ、「給与が低い」というイメージがあるようですが、国からの処遇改善制度などにより、これ...
保育士が働ける保育士以外の仕事21選。資格や経験を活かせるおすすめの就職先
保育園以外の職場に転職・就職先を探す保育士さんもいるでしょう。今回は企業内保育所や託児施設、児童福祉施設など、保育士さんが働ける保育園以外の職場を21施設紹介！自身の働き方や保育観を見つめ直し、勤務先...
- 同じカテゴリの記事一覧へ
【保護者向け】保育園への電話のかけ方例
保護者向けに保育園への電話のかけ方を紹介します。
子どもが通園している場合
まずは、子どもが通園している場合で、急なお休みや登園が遅れる際の例です。
ポイント
1.挨拶をしてクラス名と名前を伝える
2.休む理由や登園が遅れる理由を伝える
3.担任の先生に伝えてもらえるようにお願いする
4.翌日に必要な持ち物があれば連絡してもらえるようにお願いする
お休みの理由が感染症の場合は、詳しく状況・症状を説明しましょう。
具体的な電話のかけ方例
子どもが体調不良でお休みするときの電話のかけ方を紹介します。
保育園
お電話ありがとうございます。〇〇保育園の〇〇です。
保護者
おはようございます。お世話になっております。〇〇組の〇〇の母です。
保育園
お世話になっております。〇〇さん、おはようございます。本日はどのようなご用件でしょうか？
保護者
子どもが朝から37.5度を超える熱を出しています。少し咳も出ているので、今日はお休みさせていただきます。病院に連れて行くので担任の先生にお伝えください。
保育園
それは心配ですね。くれぐれもお大事になさってくださいね。〇〇さんがお休みの旨、担任に伝えておきます。何かお変わりありましたら、ご連絡いただいてもよろしいでしょうか？
保護者
はい、ご連絡いたします。明日の持ち物の変更があればお知らせくださいますよう、よろしくお願いいたします。
保育園
承知しました。ご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。ご連絡ありがとうございました。
もし担任に直接伝えたいことがあれば、「お話したいことがありますので〇〇先生にお代わりいただいてもよろしいでしょうか？」と電話対応が可能かの確認のうえ、変わってもらうとよいでしょう。
園見学の申し込みの場合
入園前に園見学を申し込むときの電話のかけ方を紹介します。
ポイント
1.挨拶をして担当者の確認をする
2.名前や子どもの年齢や生年月日などを伝える
3.見学日/時間帯/服装/必要な持ち物/駐車場の有無/同行人数の確認をする
あらかじめ、園のホームページで行事の日程をチェックして、園見学の希望日をメモしておくとよいでしょう。
具体的な電話のかけ方例
保育園
お電話ありがとうございます。〇〇保育園の〇〇です。
保護者
おはようございます。〇〇と申します。お忙しい中恐れ入ります。入園に向けて園見学をさせていただきたいのですが、ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか？
保育園
はい、わたくしが担当の〇〇です。保育園見学のお申し込み、どうもありがとうございます。お名前とお子様の年齢や生年月日を教えてください。
保護者
はい、〇〇と申します。年齢は〇歳、生年月日は〇〇です。
保育園
どうもありがとうございます。平日の10時〜12時の間に園見学を実施しています。ご希望の日にちはありますでしょうか？
保護者
どうもありがとうございます。それでは〇月〇日の午前10時に伺わせていただいてもよろしいでしょうか？
保育園
はい、〇月〇日の午前10時ですね。承知いたしました。お待ちしています。
保護者
どうもありがとうございます。（当日の持ち物や服装、駐車場の有無などの確認をする）
保育園
質問の返答をする
保護者
どうもありがとうございます。それでは〇月〇日の午前10時にお伺いいたしますので、よろしくお願いいたします。お忙しい中、お時間をいただきどうもありがとうございました。
保育園
こちらこそ、どうもありがとうございました。当日はお気をつけていらしてくださいね。
失礼のないよう、保育園側が電話を切ってから受話器を置くようにしましょう。
【保育士向け】保育園への電話のかけ方例
転職活動中の保育士さんが、応募園に電話するときのかけ方を紹介します。
ポイント
1.挨拶をして名前を名乗る
2.簡潔に用件を伝える
3.対応いただいたお礼を伝える
あらかじめ、質問事項をきちんとメモしておきましょう。面接や園見学の日程/時間帯、履歴書の送付の可否なども確認するとよいですね。
具体的な電話のかけ方例
保育園の求人に応募するときの電話のかけ方を紹介します。
保育園
お電話ありがとうございます。〇〇保育園の〇〇です。
保育士さん
お忙しいところ、恐れ入ります。〇〇と申します。〇〇サイトの求人広告を見てご連絡させていただきました。ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか？
保育園
はい、わたくしが担当の〇〇です。ご連絡どうもありがとうございます。
保育士さん
求人の応募についてお電話いたしました。お時間いただいてもよろしいでしょうか？
保育園
はい、大丈夫です。
保育士さん
どうもありがとうございます。ぜひ面接を受けさせていただきたいのですが、まだ募集は行なっていますでしょうか？
保育園
はい、まだ募集しています。ご応募どうもありがとうございます。
保育士さん
どうもありがとうございます。面接日時をご相談させていただいてもよろしいでしょうか？
保育園
では、〇月〇日の〇時はいかがでしょうか？
保育士さん
承知しました。それでは〇月〇日〇時にお伺いいたします。必要な持ち物や服装の指定などはありますでしょうか？
保育園
服装の指定は特にありません。履歴書と保育士資格証、筆記用具や上靴をお持ちください。
保育士さん
どうもありがとうございます。それでは〇且〇日の〇10時にお伺いいたしますので、よろしくお願いいたします。お忙しい中、お時間をいただきどうもありがとうございました。失礼いたします。
保育園
こちらこそ、どうもありがとうございました。当日はお気をつけていらしてくださいね。失礼いたします。
相手の声が聞こえづらいときは素直に「申し訳ありませんが、お声が遠いようです。もう一度ご説明いただけますでしょうか？」などと伝え、聞き直してみましょう。
相手への配慮を忘れずに丁寧な言葉で話すことを意識すると、よい印象を与えられそうです。
保育士さんへ
「多忙でなかなか転職したくても時間がない」という保育士バンク！にご相談ください。応募園の選定〜面接日程の調整、採用後のフォローまで専属のアドバイザーが対応させていただきます。お気軽にお問い合わせくださいね。
時間帯を考えて保育園に電話をかけよう
保育園に電話をかけるときは、保育が忙しい時間帯を避けて連絡することが大切ですね。
相手への言葉遣いや気遣いを大切に、会話の最後には対応への感謝の気持ちを伝えましょう。
また、保育士バンク！は保育士さんの転職活動のサポートをさせていただいています。
「忙しすぎて転職活動が思わないように進まない…」という方はお気軽にご相談ください。
あなたの代わりに面接日程や園見学日の調整などを行ない、フォローさせていただきますので、ご連絡お待ちしています！
/campaign/0004/RfdNzlkKByLhE9n2DxHojh2CT9XdhcTbNvkHssojrHsanpnTJ64avQ5uNGDZ8toP)
/campaign/0004/DZ7TWBcJ3MWmgU6JV1RVa7zbReTDn5CSzSupdV30q4TVPaApz5heM6bnqp1TJkqs)
