保育士さんのお仕事時短術！書類や製作を効率的に進める必見テクニックを紹介

保育士さんが取り組む時短術には、どのようなものがあるのでしょうか。製作や書類、行事準備など、保育以外の仕事が山ほどある保育士さんは、いかに効率化して業務にあたるかが大切かもしれません。今回は、保育士の仕事が楽になるお仕事時短術を紹介します。記事の内容を参考に、負担を減らす取り組みを行いましょう。

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保育士さんが活用する時短術とは

保育士さんはさまざまな工夫をこらして業務の効率化を図っているでしょう。

経験を積む中で学んでいくのかもしれません。

やり方次第で、作業時間の短縮や負担軽減につながります。

まずは、製作作業の時短術を見てみましょう。

保育士さんの時短術：製作

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保育士さんが、子どもとかかわる以外で多くの時間を費やすのが製作ではないでしょうか。

製作が時短できたら、業務の負担も減りそうですね。効率的に進める方法を紹介します。

重ねて切る

画用紙などを切るときは、2、3枚を重ねて切ると量産できます。たくさんの枚数を重ねなければ、大きく形がずれたり、切れ目がガタガタになったりはしないでしょう。

重ねた画用紙をホチキスで止めてから切ると、ずれることなく綺麗に切りやすいかもしれません。

細かいパーツはシールやペンを使う

目や口などを画用紙で小さく切っている人はいませんか？細かい作業は失敗も多く、時間もかかってしまいます。

それぞれの色にあったシールを貼ったり、ペンで描いたりすると時短にもなる上、完成度もそこまで変わらないでしょう。のりを付ける手間も省けます。

作品の完成度に大きな差がないのならば、積極的に時短術を取り入れていきたいですね。

子どもたちと作る

保育士さんの製作で、子どもの活動として取り入れるものはないか作業を見直してみましょう。

子どもも楽しむことができ、保育士さんの時短にもなる。効率的なやり方ではないでしょうか。

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保管できるように工夫する

製作や壁面は、保管して繰り返し使うとよいでしょう。

ラミネートをして、季節ごとなどに分けて保管することで、すぐに取り出し使うことができて便利かもしれません。

大きな作品は、ふたつに切り、ラミネートをした後テープで貼り合わせると折りたたむことができます。

動物などは、数種類用意しておくだけで繰り返し使えて楽しい環境になりますね。

参考アイデアをストックしておく

参考アイデアをたくさんストックしておくと、製作するときに便利でしょう。インターネットやSNS、本などを参考にしてみるとよいかもしれません。

今すぐ使うアイデアでなくとも、アレンジの参考になるでしょう。

使いやすい道具を揃える

保育園では、たくさん製作をする機会があるので使いやすく便利なアイテムを取り揃えておくとよいでしょう。

切りにくいはさみや道具が取り出しにくい棚など、作業しにくい環境や道具は非効率です。

個人ではなく、保育園の備品として購入を検討してもらえるとよい ですね。

保育士さんの時短術：行事準備

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行事準備は、本当に時間がかかってしまう作業ですよね。

子どものため、保護者の方のためとついつい頑張りすぎてしまう保育士さん。ご自身のためにも時短術を活用しましょう。

購入する

保育園は手作りの場合も多いですが、既製品の方が長く使えたり、衣装などは子どもも動きやすかったりするメリットもあるのではないでしょうか。

安価なものを取り入れながらアレンジを加えるなどして用意ができるとよいかもしれないですね。

裁縫しない衣装にする

発表会などの衣装をつくるため、本格的な裁縫を求められる保育園も多いでしょう。

しかし、業務時間中は裁縫をする時間を取れず、保育室への針の持ち込みも危険なため、持ち帰って裁縫することになるかもしれません。

そのような場合は、両面テープや布用ボンドなどを活用して、裁縫の必要がない準備を提案していきましょう。

行事や保育の準備を考案する際は、保育士さんが持ち帰り仕事やサービス残業をしないように配慮することも大切です。

シンプルなデザインにする

シンプルなデザインは、繰り返し使いやすいでしょう。

例えば発表会で使う衣装のズボンだと、水色はゾウやネズミ、白色はうさぎや猫、などさまざまなパターンに活用できます。

ひとつなにか作品や衣装を作り始める際は、他の活用法も同時に考えながら作業を進められるとよいかもしれません。

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行事ではなく、普段の子どもたち・保育士さんたちを大切にする保育園があります。

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保育士さの時短術：書類

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保育士さんの中には、書類を書くことが苦手だと感じている人もいるでしょう。

時短術を知ることで、気持ちも作業も楽になるかもしれません。効率よく記入する対策を紹介します。

ICTを活用する

最近では、ICT化を進めている保育園も多くあります。ICTとは、タブレットなどの電子機器を活用して情報を管理することです。

連絡帳や児童票など、記入の速度や管理のしやすさがアップするかもしれません。

一方で、施設長クラスの年代にはICTへの苦手意識がある場合も多く、なかなか取り入れられないという保育園もあるでしょう。

手書きからICTに移行するには、園全体での取り組みが必要です。一度提案してみるのもよいかもしれません。

フォーマットを作っておく

保育園で記入する書類、特に連絡帳は毎日の作業のためフォーマットをある程度決めておくと時短につながるかもしれません。

子どもの姿を記入する際は、5W1Hを意識するとよいでしょう。

参考資料を活用する

本やインターネットなど、保育の参考資料はたくさんありますね。

ご自身が参考にしやすい資料を見つけて、少しずつ学んでいくと自然と身についていくかもしれません。

経験して慣れていけば、業務も効率的に進められるようになるのではないでしょうか。

特に若手の保育士さんは、経験する中で楽になってくることもあるので、前向きに取り組んでいきましょう。

日々メモを取る

乱雑なメモでも構わないので、ご自身で日々子どもの様子を記録しておくとよいでしょう。

特に児童票はさかのぼった子どもの姿を思い出して記入しなくてはなりません。

日々忙しい保育士さんですが、小さな積み重ねが、結果的に時短となるのではないでしょうか。

掲示板を作る

おたよりや手紙を、各家庭1枚ずつ配布している保育園も多いかもしれません。

書類を作成し、必要な枚数印刷して連絡袋に入れる、簡単な作業ではありますが効率的とはいえないでしょう。

保護者が見やすい保育室前や玄関などに掲示板を用意して、そこで共有ができると楽かもしれないですよ。

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ICT化や時短術、積極的に取り入れている保育園ご紹介します。

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時短術をマスターして保育士業務を効率化！

保育士さんのお仕事時短術をまとめました。

業務を効率化するためには、保育園全体の意識や取り組みも必要不可欠かもしれないですね。

皆さんが現在働かれている保育園は、業務の効率化や時短するための取り組みを行っていますか？

連絡帳や行事など、手作りのあたたかみを求められることもありますが、保育士さんが効率的に働いてストレスをなくすことが、子どもや保育によい影響を与えるのではないでしょうか。

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