保育士の意向調査とは?いつ行なわれる?概要や退職を決意しているときにすべきこと

保育園では、働いている保育士さんに向けた意向調査を毎年秋頃に実施します。意向調査とは、保育園が保育士さんに対して来年度の進退についてを確認するための機会です。今回は、保育園の意向調査の概要やいつ行なわれるのかなどについて説明しつつ、退職を決意した保育士さんが意向調査ですべきことを解説していきます。

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保育士の意向調査とは

保育園で行なわれる意向調査とは、働いている保育士さんに対して保育園が来年度の進退について調査する機会のことを言います。

わかりやすくいうと、保育士さんが上司にあたる園長や主任などと1対1で話しをする個人面談のようなものです。

意向調査はすべての保育園が実施しているわけではなく、中には実施していないところもあるようです。

意向調査で話す内容は、保育園によって異なります。基本的には、以下の内容を話す場合が多いようです。

  • 現状について:今年度の目標や業務上の悩みなど
  • 来年度の進退について:異動の希望や退職の意思など
  • 来年度の希望について:希望するクラス配置など

意向調査は、9月から12月頃に行なわれることが多いようです。日中は保育業務に従事しているので、午睡の時間を利用して面談が行なわれるのが一般的です。

保育園が意向調査を行なう目的

多くの保育園が、働いている保育士さんたちに向けて意向調査を行なうのは、園を円滑に運営していくためです。

現場で働く保育士さん一人ひとりの考えや意見を聞き、課題や問題を把握するというねらいがあります。

また、年度が変わるタイミングで退職者が出るかどうかを確認しておく目的もあるようです。

意向調査で退職者の人数を把握しておくことで、保育園側は来年度の職員を補充するための採用活動を早めに行なえるようになります。

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保育士さんが意向調査で退職を伝えるメリット・デメリット

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意向調査で退職を伝えようと考える保育士さんもいるでしょう。保育士さんが意向調査で退職を伝えることには、さまざまなメリット・デメリットがあります。それぞれを確認しておきましょう。

退職を切り出しやすい

  • 退職を切り出しやすい
  • 他の先生たちに勘ぐられることがない
  • 上司と個人的な話しをしやすい

意向調査で退職を伝える一番のメリットは、今後の進退について問われる場であるため、退職を切り出しやすいことでしょう。

退職はデリケートな話題のため、報告する際は気まずかったり勇気が必要になったりするものです。しかし、意向調査だと上司から確認をしてもらえるので切り出しやすいでしょう。

また、1対1で面談をすることがほとんどのため、他の先生たちに勘ぐられることも少ないと言えます。時間や環境を整えて行なわれるので、上司と個人的な話しをしやすいのもメリットでしょう。

デメリット

  • 時期によっては「伝えるのが遅い」と言われることもある
  • 面談時間に限りがある

9月から10月頃に意向調査が行なわれる場合に、年度末の退職を伝えるのであれば問題はないでしょう。しかし、年度途中の退職を希望している場合、引き継ぎなどもあるため意向調査のタイミングでの相談では遅いと言われることがあるかもしれません。

担当のクラスを持っている場合などは、引き継ぎに時間がかかることも想定できます。退職日の3カ月前など、できる限り早めに伝えるのがよいでしょう。退職を決意した段階で、できる限り早めに伝えることが大切です。

また、意向調査は保育園で働く職員全員に時間を設けて行なわれるため、多くの場合、一人ひとりに設定されている話し合いの時間は限られています。

退職を申し出た場合、話し合いが長引くこともあるため、「話し足りなかった」「結論が出ず、意向調査の持ち時間が終わってしまった」という状況に陥ることがあることを覚悟しておいたほうがいいかもしれません。

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    保育士さんが意向調査で退職を伝えるために行なっておきたい事前準備

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    意向調査で保育園に退職することを伝えるためには、事前の準備が重要です。退職への一歩として意向調査を迎え、円満に話し合うために、整理しておいた方がよい内容を紹介します。

    退職理由を明確にする

    「体力的にしんどい」「仕事量が多い」などの退職理由は、保育士さんからよく聞かれるものです。

    事実を伝えるのもよいですが、何がつらいのか、なぜ改善の希望ではなく退職という決断なのかを明確にする必要があります。

    自分が辞めたいと決意するにいたった理由を整理して、しっかりと解答できるように準備をしておきましょう。

    引き止められた場合のシミュレーションをしておく

    意向調査で退職の意向を伝えると、引き止められる、保留にされる場合もあるでしょう。その場合、どうするべきかを事前に考えておくことが大切です。

    保留にされた場合は、きちんと次の話し合いの場を設けられるように、その場で日程を決める、ということも認識しておきましょう。

    転職活動を進める

    転職先を決めてから退職の意思を伝えるのもよいでしょう。退職ギリギリに転職活動を始めるよりも、余裕をもって始めたほうがより自分の希望に合う求人を見つけられる可能性があります。

    日々の業務と転職活動を両立するのは大変です。年度末に気持ちよく転職ができるように、早めに準備をしておくことが大切です。

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    保育士さんが意向調査で退職の意思を伝える際のポイント

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    ここでは、意向調査のタイミングで職場に退職の意思を伝える際のポイントを紹介します。

    前向きな理由で退職することを伝える

    人間関係や待遇などの理由で退職を考えている場合は、なるべく前向きな理由に転換して伝えることが大切です。

    ここでマイナスな理由を伝えてしまうと、「そこは改善する」と言って引き止めに合うことも少なくありません。嘘をつく必要はありませんが、前向きな印象を与えられるように、伝え方に注意しましょう。

    強い意思を伝える

    退職することを決意したのならば、上司にしっかりと強い意思として伝えましょう。退職の取り下げの余地があると捉えられてしまうと、強い引き止めにあうことも考えられます。

    退職を取り下げる気持ちが一切ないのであれば、覆らない気持ちであることを強く伝えることが大切です。具体的な退職日も伝えるとよいでしょう。

    感謝の気持ちを持って伝える

    上司に納得してもらうためには、誠実な対応が必要です。伝えたいことはいろいろとあるかもしれませんが、まずは感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

    退職日まで保育士さん自身が心地よく過ごすためにも、前向きな姿勢を見せることが大切です。

    意向調査とは何かを知って、自分の考えをまとめておこう

    例年秋頃に行なわれる保育園の意向調査とは、来年度の進退などについて確認するために園側が設ける機会です。

    もしこのタイミングで退職や転職を検討しているのであれば、早めに自分の考えを整理し、退職をする意思を固めておくことが大切です。

    退職の意思が固まったら、次の職場を探すための行動に移りましょう。保育士バンク!では、意向調査後に転職を検討している保育士さんたちの転職活動のサポートを行なっていますのでこの機会にぜひご相談ください。

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