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【文例つき】保育士さんの意向調査の書き方。異動希望や退職など理由別に伝え方を紹介

保育士の働き方

最終更新日: 2024年06月24日

意向調査の書き方に迷う保育士さんは多いでしょう。子育てや待遇などさまざまな理由がありますが、異動希望や退職を伝えても、引き止めにあわずに希望を通してもらいやすくするためには、伝え方に工夫が必要です。今回は、これから行なわれる意向調査の書き方に悩む保育士さんに向けて、異動・退職などの理由別に、書き方の文例を紹介します。

パソコンをする人

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保育園で行われる意向調査とは？
意向調査の書き方のポイント
意向調査の書き方①異動を希望する場合
意向調査の書き方②退職を希望する場合
意向調査の書き方を工夫して、円満に希望を申し出よう

【意向調査の書き方】保育園で行なわれる意向調査とは

保育園が職員に向けて行なう意向調査とは、次年度の就業継続についての意思や、退職・異動希望があるかなどを確認するために設ける機会です。

保育園側は、意向調査の結果をもとに人員配置などを調整し、次年度の人事を決定しています。

園によって調査の方法はさまざまで、面談形式で行う場合もあれば、園が独自に作成した意向調査書に記入するやり方もあるかもしれません。

もし系列園や運営本部への異動、あるいは退職を検討している場合は、意向調査のタイミングで希望を伝えるとよいでしょう。

次より、意向調査の書き方や記入するときのポイントを見ていきます。

【意向調査の書き方】保育士さんが書く際のポイント

指をさす人

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書面で意向調査が行われる園では、意向調査書に記入して異動や退職を申し出ることになります。ここではスムーズに意向を伝えるための書き方のポイントをまとめました。

理由は前向きに書く

ほとんどの場合、調査書には異動や退職をしたい理由を記入します。

その際、たとえ不満があったとしても、本音をそのまま書くのは得策とは言えません。意向調査で園側に悪い印象を持たれることで、保育士さんにとってメリットになることはないでしょう。

特に、退職の申し出をする際にマイナスな理由を伝えると、改善する旨や代替案を提案されて引き止めにあいやすくなります。

前向きな理由を伝えた方が、異動や退職の意向を受け入れてもらいやすいでしょう。

異動や退職を希望する時期を書く

保育園は意向調査の結果をもとに人事を決定するため、異動や退職の申し出をする場合は、時期を明確にして伝えることが大切です。

基本的に人事異動の時期は4月が一般的でしょう。この時期まで待てるようであれば、年度の変わり目を異動の希望時期として記入しましょう。

異動希望を出したい園名や、本部勤務を希望するのであればその旨もあわせて記載します。

一方、退職を希望する場合は就業規則を確認したうえで最終勤務日を決めましょう。年度末での退職を希望する保育士さんは、「20XX年3月末日」などとするとよいですね。

では、意向調査の書き方の文例を、異動と退職のケースにわけて紹介します。

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【意向調査の書き方】子育てや働き方が理由の異動希望の例文

パソコンをする人

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まずは、異動を希望する場合の書き方を理由別に見ていきましょう。

人間関係が理由の例文

「園長と合わない」「職場の雰囲気が悪い」などの理由から異動を希望する場合は、以下のようにプラスな表現に言い換えるのがポイントです。

私は新卒で入職し、5年目にはリーダー職を任せていただけるようになりました。職員育成にまい進する中で、よりマネジメントスキルを身につけたいと考えるようになりました。もちろん保育業務もやりがいがあり非常に楽しいのですが、今後のキャリアを考えた際に保育以外のスキルを身につけ、より会社に貢献していきたい気持ちが強くなったため、本社人事部への異動を希望いたします。

ただし、いじめを受けているなど状況が深刻な場合は、園長など上の役職の人に正直に相談し、異動できるよう配慮してもらうとよいでしょう。

職場環境が理由の例文

「自宅から近いところで働きたい」などの理由による異動希望がある場合は、以下の書き方を参考に伝えてみましょう。

この度、家庭の事情により〇〇市へ引っ越しをすることになりました。それに伴い、通勤時間が現在よりも往復で約1時間長くなることから体力面への影響を考慮し、勤務地を〇〇市内にある△△園に変更していただきたく存じます。△△園であればより一層保育に集中できると存じますので、ご検討よろしくお願いいたします。

引っ越しなどをきっかけとして異動を希望する場合は、基本的にそのまま伝えても問題ないようです。さらに、異動先でしっかりと成果を出すことをアピールすると希望が通りやすいかもしれませんね。

働き方が理由の例文

現在の働き方に不満があり、「土日休みの本社で働きたい」などの理由で異動を希望する場合、以下の書き方を参考にしてみましょう。

残業が当たり前と考えている職員さんが多いのですが、私は仕事とプライベートにメリハリをつけて働くことで、業務で最大限のパフォーマンスを発揮できると考えております。これまでの現場で培った知見を活かしながら保育園の運営に携わり、各園においてよりよい職場環境を作っていきたいと考えているため、本社管理部への異動を希望いたします。

異動を希望する理由を書くときは、園にとって「この人を異動させることでメリットがある」と思ってもらうことが大切です。そのため、先述したように前向きな印象を与える書き方を心がけましょう。

子育てが理由の例文

子育てなどライフステージの変化を理由とした異動希望は、以下のように勤務時間や雇用形態についての希望を伝える必要があるでしょう。

来年4月より正社員からパート勤務への切り替えを希望いたします。4月から長女が小学校に入学することにともない、子どもの登下校時間にあわせた勤務ができればと考えております。

詳しいシフト希望や働き方については後日相談させていただければと存じます。

子育てによる異動希望は、主に正規職員からパートなどの切り替え希望などが多いようです。この場合は希望を端的に伝えるにとどめ、詳細は相談可能であることを伝えられるとよいでしょう。

【意向調査の書き方】待遇や体調が理由で退職したい場合の例文

体調不良の人

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続いて、退職を希望する場合の書き方の例文を紹介します。退職の理由別に見ていきましょう。

仕事内容が理由の例文

「保育方針が合わない」などの理由から退職を希望する場合、以下のように前向きな言葉に言い換えて伝えてみましょう。

私は入職してから3年間、3歳児クラスの担任業務を務めてまいりました。前職の幼稚園教諭の経験を活かしながら子どもたちと関わることができ、非常にやりがいを感じながら働くことができました。その一方で、もう一度幼稚園教諭として子どもの教育に携わりたいという思いが芽生えたため、転職を視野に入れ〇月末をもって退職を希望いたします。

仕事内容を理由とする場合は、新しいことへチャレンジする姿勢や、スキルアップを目指していることを伝えると引き止めにあいにくいようです。