保育士の退職マニュアル！必要書類チェックリストや退職までの流れ

退職を予定している保育士さんのなかには、手続きの流れについて知りたい方もいるでしょう。必要な書類や確認すべき事項を知っておけば、退職に向けてスムーズに準備できるかもしれません。今回は、保育士の退職手続きについて、流れやポイントを解説します。また、退職時に必要な書類などのチェックリストも設けました。

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保育士が退職する際の一般的な流れ

保育士さんが自己都合で保育園を辞めるときは、どのような準備が必要なのでしょうか。

一般的に、退職の意思を伝えてから半年～3カ月の間に、引き継ぎ業務以外にもさまざまな書類の提出が必要なようです。

日々の保育業務と並行しながら退職準備を進めることになるため忙しいかもしれませんが、落ち着いて一つずつ手順を踏んでいきましょう。

ここでは、保育士さんが退職する際に行なうことを、一般的な流れに沿って解説します。

1. 退職希望日の3カ月前までに退職の意思を伝える

保育園を退職すると決めたら、 まずは直属の上司へ退職する旨を伝えましょう。

退職する半年前に退職の意思を上司へ伝えておくことで、代わりの職員を採用する準備や引き継ぎ業務なども、余裕をもって進めることができるでしょう。

しかし、さまざまな理由から急な退職を決断することもあるでしょう。

遅くても3カ月前までなど、できる限り早い時期に退職の意思を伝えられると、園に大きな影響を及ぼすことなく円満に退職できるかもしれません。

2. 退職希望日の1カ月前を目安に退職届を提出する

保育園を退職する日程が正式に決まったら、退職日の1カ月前を目安に退職届を提出します。

「退職届」に似たものとして、「退職願」があります。「退職願」は、最初に退職の意思を伝えるためのもので、「退職届」は、退職が決定した後に提出するものという違いがあります。

1カ月前の時点ですでに退職の意思を伝えている場合は「退職届」を提出するのが通常でしょう。

ちなみに「辞表」というのは、役職についている立場の人が退職する際に「就いている役職を辞退する」という意味合いで提出するものです。

3. 業務の引き継ぎをする

クラスの担任をしている場合は、受け持ちの子どもの性格や家庭環境、保護者についての情報などを、次に受け持つ保育士さんへ伝えましょう。

自分が担当していた係や行事がある場合、これまでに気づいたことや反省点をノートなどに記して引き継ぐと、わかりやすいかもしれません。

4. 返却物と交付してもらう書類などを確認する

制服や社員証、名刺など保育園から借りているものは、全て返却しましょう。

なお、保育園から交付してもらう書類については、あらかじめ何が必要なのか調べておくことが大切です。

これらの手順を踏んだうえで、退職日当日は子どもたちや保護者、お世話になった職場の方へ挨拶をしましょう。

可能であれば、直接会ってきちんと感謝の言葉を伝えられるとよいですね。

ここからは、保育園へ提出する書類や返却するもの、交付してもらう書類についてまとめました。

【保育士の退職の流れ】園内で行なう手続き・必要な書類

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保育園を退職する際に園内で行なう手続きと、必要な書類をまとめました。

以下のチェックリストを参考に、退職へ向けて漏れのないように準備を進めましょう。

保育園へ提出・返却する書類など

保育園から交付してもらうもの

このように保育園を退職する際には、さまざまな手続きが必要です。 チェックリストを活用し、余裕をもって準備を進めましょう。

【保育士の退職に必要な書類】公的な手続き

次に、保育園を退職する際に必要な公的手続きについてお伝えします。

転職先が決まっているか否かで流れが異なるため、注意しましょう。

雇用保険

国の保険制度で、失業保険とも呼ばれています。

転職先が決まっている場合

転職先が決まっている場合は、失業手当の受給資格はありません。そのため手続きは不要となります。

転職まで期間が空く場合

手続きに離職票が必要となり、退職後に次の職場が見つかるまで失業手当を受け取ることができます。

失業手当は転職の意思がない場合は受給することができませんが、出産や傷病など、退職理由によっては手当支給を受けられるケースもあります。ハローワークなどで確認してみましょう。

健康保険

社会保険に加入している場合は退職により権利が消失するため、保育園を退職する際に健康保険証を返却する必要があります。

転職先が決まっている場合

退職時に交付してもらう「健康保険被保険者資格喪失証明書」を転職先に提出すると、新たな健康保険証が通常1週間から2週間ほどで発行されます。

転職まで期間が空く場合

任意継続被保険者制度を利用することで、最長2年まで継続して健康保険に加入できます。

また年収の額によっては、家族の健康保険に被保険者として加入できるかもしれません。

あるいは、国民健康保険へ加入するという選択肢もあります。

年金

これからの転職事情により、加入条件が変わります。

転職先が決まっている場合

転職先で厚生年金に加入する場合、必要に応じて年金手帳もしくはマイナンバーを転職先に提出しましょう。

転職まで期間が空く場合

転職先が決まっていない、もしくは入社日が退職日の翌月以降になる場合は、国民年金に切り替えるか、厚生年金に加入している家族の被扶養者になるための手続きが必要となります。

このように、退職後の転職先が決まっているかどうかによって、手続きの方法は異なります。

いずれも重要な手続きなので、期間に余裕をもって漏れのないように行ないましょう。

書類準備だけじゃない！保育士が円満退職するために

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保育園を自己都合により退職する場合に、手続きをスムーズに行なうコツについてまとめました。

個人的な退職理由を伝える

保育園を退職する意向を上司に伝える際には、保育園の待遇面などを理由にすると改善策を挙げたうえで引き止められる可能性もあるでしょう。

ほかの職種へ転職したいなど、個人的な理由で退職したいという意思を伝えれば、比較的スムーズに話が進むかもしれません。

伝える時期を考慮する

保育園を退職する時期として一番望ましいのは、クラス担任が変わるタイミングとなる年度末でしょう。

新年度の雇用について個人面談があれば、その際に退職について伝えるとよいかもしれません。

年度途中で退職をする場合でも、次の保育士さんを確保するための準備期間などを考慮し、遅くても2～3カ月前までに報告をするとよいでしょう。

大きな行事が控えているときは園全体が準備に追われて忙しくなるため、行事を終えたタイミングなど伝える時期に気をつけることも大切です。

準備を早めに行なう

退職手続きの際に必要な書類をあらかじめ揃えておくなど、早めに準備を進めましょう。

やることのチェックリストを作り、準備する時期などもわかるようにすると、直前になって慌てずに済むかもしれません。

保育士の退職は必要書類などの事前準備を忘れずに

今回は、保育園を退職する際の手続きについて、流れや気をつけるべきポイントなどをお伝えしました。

業務上の引き継ぎのみならず、保育園へ返却・提出するものや申請する書類 などさまざまあり、何から手をつけたらよいのか戸惑う保育士さんもいるかもしれません。

しかし、スムーズに手続きを進められるようにするのはもちろん、保育園の職員や子どもたち、保護者にもできる限り迷惑をかけないように考慮することが大切です。

退職をする時期だけでなく伝えるタイミングにも気を配り、できることから着々と手続きを進めるようにしましょう。保育園へお世話になった感謝の気持ちも忘れずに、円満に退職できるとよいですね。

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