面接は就職・転職活動を行なううえで避けて通れないものです。しかし、保育業界への就職・転職が初めてだった場合、面接には何分前に着くべきなのかよくわからないという人もいるかもしれません。今回は、保育園や幼稚園などの保育施設の面接は何分前に到着すべきなのかを解説します。また、面接に間に合わないときの対処法も一緒に確認しておきましょう。
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【保育園の面接】何分前に着くべき？
基本的に面接当日は、面接開始の10分前までに到着するとよいと言われています。
面接が開始する直前に到着するように時間を設定していると、公共交通機関の遅延などのトラブルに見舞われた際に、約束の時間に間に合わなくなってしまうことが考えられるからです。
約束した時間に遅れることで印象が悪くなってしまうことを避けるためにも、面接には時間に余裕を持って向かうことが重要となります。
10分前はあくまでも会場への到着時間
面接は10分前に着くとよいとお伝えしましたが、この10分前という時間にも注意しなければならない点がいくつかあります。
10分前に到着しているのが望ましいのは、面接会場である保育園です。というのも、保育園によってはビルや商業施設の中に入っていることがあるからです。
戸建ての保育園の場合は、入口を見つけやすいので特に問題ないでしょう。しかし、ビルや商業施設の中に入っている保育園の場合だと、必ずしもわかりやすいところに立地しているとは限りません。
エレベーターを使う必要のある階数に立地していたり、わかりづらい場所にあったりすることがあるからです。
エレベーターが混雑している、複合施設内の保育園の立地が複雑で道に迷ってしまう、などの予期せぬトラブルに見舞われないためにも、10分前には面接会場の保育園に到着するようにしましょう。
早すぎる到着時間もNG
面接に遅刻してしまうことを避けるために、30分前や1時間前などに到着しておこうと考える人もいるかもしれません。
しかし、約束の時間よりも早すぎる到着は応募先の保育園の迷惑になってしまうことがあるため注意が必要です。
なぜなら、面接担当者がほかの業務をしていたり、面接会場の準備を行なっていたりすることがあるからです。
万が一、面接会場の保育園に早く着きすぎてしまった場合には、近くのカフェやベンチなどで到着時間の調整をするとよいでしょう。
このとき、面接に向けた身だしなみの最終チェックをするなどして、時間を有意義に使うといいかもしれませんね。
【保育園の面接】間に合わないときの対処法
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面接の何分前に会場に着くべきだと理解していても、公共交通機関の遅延や急な体調不良などで間に合わない状況が発生することもあるでしょう。ここでは、面接の時間に間に合わないときの対処法を紹介します。
電話をする
面接の時間に遅れることが確定したら、早い段階で応募先の採用担当者に電話で連絡を入れましょう。どのような理由で遅刻し、どのくらいの時間遅れそうなのかを伝えることが大切です。
遅れる時間や理由にもよりますが、場合によっては時間をずらしてもらえたり、別日に日程調整をしてくれたりすることがあります。以下で、電話で遅刻の連絡を入れるときの例文を紹介します。
面接先の保育士
お電話ありがとうございます。〇〇保育園のAが承ります。
面接者
お世話になっております。本日の14時から面接のお約束をしておりますBと申します。採用担当のC様はいらっしゃいますでしょうか？
面接先の保育士
少々お待ちください。
採用担当者
お電話変わりました。採用担当のCです。
面接者
お世話になっております。本日の14時から面接のお約束をしておりますBと申します。大変申し訳ないのですが、乗車した電車の機材トラブルにより遅れが発生しており、約束の時間に間に合いそうにありません。当初予定しておりました時間の15分後には到着できる見込みですが、その時間以降で対応いただくことは可能でしょうか。
ここで面接の当日の時間変更が可能だった場合は、「ありがとうございます。できるだけ早く伺わせていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」と丁寧に感謝の言葉を述べるようにしましょう。
さらに到着後、面接をするときにも遅刻したことのお詫び、そして時間の調整をしてもらったお礼を伝えることを忘れないようにしてくださいね。
メールを送る
電車やバス、地下鉄の中など電話をかけることができない場所にいるときは、電話ではなく、メールで連絡を入れるようにしましょう。
ただ、採用担当者がメールを見ていない場合もあるので、落ち着き次第電話をかけることが大切です。
メールを送るときの例文は、以下を参考にするとよいでしょう。
件名：面接遅刻のご連絡 〇〇氏名〇〇
〇〇保育園 C様
お世話になっております。
本日14時から面接のお約束をしておりますBと申します。
現在貴園に向かっているところなのですが、乗車した電車の機材トラブルにより遅れが発生しており、お約束の14時までに間に合いそうにありません。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。14時15分には到着できる見込みですが、ご面接いただくことは可能でしょうか。
なお、車内で通話ができないため、メールでのご連絡となってしまったこと、重ねてお詫び申し上げます。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
氏名
郵便番号
住所
携帯番号：
メールアドレス：
メールで遅刻の連絡を入れる場合は、一度のやり取りで済むように、氏名・お詫びの言葉・遅刻の予定・到着時刻などを記載するようにしましょう。
また、急ぎの連絡をメールで行なうことでマイナスなイメージを持たれてしまうこともあるので、電話をかけられない理由も添えることが大切です。
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保育園の面接は10分前までに会場に到着することを心がけよう
一般的に面接当日の到着時間は、面接開始の10分前までに到着するのがよいと言われています。
面接開始の直前に会場への到着時間を設定していると、公共交通機関の遅延などに巻き込まれたときに間に合わなくなってしまうことが考えられるため、注意するようにしましょう。
また、30分前や1時間前など早すぎる到着も相手側の迷惑になってしまうおそれがあるので注意しましょう。
万が一、遅刻してしまう場合はどのような理由で遅刻し、どのくらいの時間遅れそうなのかをしっかりと伝えるようにしてくださいね。
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